双方在签订劳动合同时需准备什么材料

一、双方在签订劳动合同时需准备什么材料

　　双方在签订劳动合同时，劳动者需要准备身份证及无工作证明。

　　1.无工作证明可以是原单位的解除劳动合同协议等，用以证明自己当前无工作的状态。

　　2.值得注意的是，即使没有档案，劳动者仍然可以签订劳动合同。劳动合同一式二份，用人单位和劳动者各执一份，确保双方权益得到明确保障。

　　这些材料的准备是签订劳动合同的基础，也是确保合同有效性的重要步骤。

二、劳动合同填写注意事项

　　找法网提醒，在填写劳动合同时，有以下几点需要特别注意：

　　1.甲方信息填写准确：甲方即用人单位，需写明单位名称、法定代表人、住所地、联系电话等信息，且单位名称必须与所盖章名称完全一致，确保合同主体的准确性。

　　2.乙方信息完整：乙方为劳动者，其信息必须完全填写清楚，包括个人基本信息等，以便用人单位核实身份并管理。

　　3.合同期限和试用期合规：合同期限和试用期的填写必须严格按照新劳动合同法中的规定执行。例如，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；以此类推。

　　4.具体工作岗位明确：在工作地点中，应明确填写具体的工作岗位，避免后续因岗位不明确而产生的纠纷。

　　5.劳动报酬清晰：劳动报酬部分需按照实际情况填写，且试用期工资不得低于当地最低生活保障金。同时，如有其他待遇或约定，也应在相应条款中填写清楚。

　　6.签字盖章规范：在合同下方甲方签字盖章处，应加盖单位公章或人力资源部的公章，其他章一律无效。毕业生本人也需签名，并填写签订日期，确保合同的正式性和有效性。

　　7.合同文本规范：所有合同必须用黑笔填写，可上交原件或复印件（需加盖单位公章）。同时，合同签订单位必须是在工商局注册的正规单位，所盖章也必须是单位公章或人力资源部的公章。

三、未签劳动合同仲裁准备

　　若职工因单位未签订劳动合同而申请劳动仲裁，需要准备以下材料：

　　1.证明双方存在事实劳动关系的证据材料：这些材料包括但不限于工资单、考勤记录、工作证、上岗证、工资卡银行交易记录、工作服、工友证明等。

　　这些证据能够有力地证明双方之间存在事实劳动关系，是劳动仲裁的重要依据。

　　2.所主张权利的相应证据：根据所主张的权利不同，职工需要提供相应的证据。例如，如主张加班工资，则应提供加班时间的证据及平时的工资收入证据，以支持自己的主张。

　　3.劳动仲裁申请书及相关身份证明：职工需要填写劳动仲裁申请书，并提供本人的身份证复印件以及单位的工商登记信息。这些材料是申请劳动仲裁的基本要件，确保仲裁程序的顺利进行。

　　在准备这些材料时，职工应确保材料的真实性、完整性和合法性，以便在劳动仲裁过程中维护自己的合法权益。